Comment un calendrier de la diversité favorise l'inclusion au travail et l'engagement des employé·e·s

Auteur : CCDI

Une réunion programmée pendant une fête religieuse importante. Un événement d’entreprise organisé pendant une célébration culturelle. Une campagne de reconnaissance qui néglige des communautés clés. Ces situations sont souvent involontaires, mais elles peuvent affecter le sentiment d’appartenance et l’engagement des employé·e·s. Un calendrier de la diversité aide les organisations à planifier de manière plus inclusive tout en créant des opportunités d’apprentissage, de reconnaissance et de lien social.

De nombreuses organisations souhaitent créer des lieux de travail plus inclusifs, mais des événements culturels, religieux, liés à l’accessibilité ou communautaires importants peuvent être négligés lors de la planification annuelle. Lorsque des réunions, des événements ou des initiatives sur le lieu de travail entrent en conflit involontaire avec des dates significatives, les employé·e·s peuvent se sentir exclus ou ignorés. Un calendrier de la diversité aide les organisations à prendre en compte de manière proactive les événements importants, à renforcer le sentiment d’appartenance et à ancrer l’inclusion dans les pratiques quotidiennes du lieu de travail.

Pourquoi un calendrier de la diversité est plus important que jamais

Une main-d’œuvre de plus en plus diversifiée au Canada

Un calendrier de la diversité aide les organisations à reconnaître la diversité de la main-d’œuvre canadienne, dont le recensement de 2021 a recensé plus de 450 origines ethniques ou culturelles.

Le calendrier commémoratif canadien comprend des journées importantes et commémoratives telles que le Mois de l’histoire des Noirs, la Journée internationale des femmes, la Journée nationale des peuples autochtones, la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation et la Journée internationale des personnes en situation de handicap. L’utilisation d’un calendrier de la diversité reflétant ces dates aide les employeurs à aligner leurs pratiques en milieu de travail sur les objectifs canadiens en matière de diversité et de réconciliation. Pour les professionnels des ressources humaines, les spécialistes de la DEIA et les défenseurs de l’inclusivité qui cherchent à favoriser un environnement de travail plus inclusif et respectueux, un calendrier de la diversité est un outil puissant pour reconnaître et honorer la diversité des croyances et des célébrations importantes pour les membres de votre organisation.

Gérer des équipes hybrides et internationales

Pour les organisations dont les employé·e·s sont répartis sur plusieurs fuseaux horaires et dans différentes régions, l’adoption d’un calendrier de la diversité peut favoriser les liens en reconnaissant les identités et les expériences vécues des employé·e·s. Cela renforce le sentiment d’appartenance et l’engagement, tout en offrant une ressource pratique pour une planification et une gestion inclusive à grande échelle.

Les attentes des employé·e·s en matière d’inclusion

Un calendrier de la diversité aide votre organisation à montrer à ses employé·e·s qu’elle promeut des espaces inclusifs. Il ouvre la voie à des échanges et à des discussions sur l’équité, la discrimination et les différentes traditions culturelles ou religieuses. Au fil du temps, cette approche cohérente aide les employé·e·s à se sentir pris en compte et respectés, ce qui renforce le moral, la confiance et la fidélisation. Elle favorise des lieux de travail inclusifs en sensibilisant les esprits, en réduisant l’exclusion involontaire et en créant des opportunités de reconnaissance, d’apprentissage et d’appartenance.

L’importance de la représentation

Promouvoir des espaces inclusifs où chacun se sent pris en compte, écouté et valorisé est essentiel à la réussite et à la croissance à long terme. Pour soutenir votre démarche, le CCDI propose un calendrier de la diversité gratuit, conçu pour vous aider à planifier des activités et des célébrations inclusives.

Un calendrier de la diversité aide les employeurs à intégrer la diversité, l’équité, l’inclusion et l’accessibilité (DEIA) dans leurs pratiques quotidiennes en rendant visibles et concrètes, tout au long de l’année, les célébrations importantes liées à la culture, à la religion, à l’identité et à l’accessibilité.

L’importance d’une planification proactive des aménagements

Utilisé efficacement, un calendrier de la diversité peut renforcer les décisions et les politiques en milieu de travail en favorisant une planification inclusive des horaires, des opportunités d’apprentissage et de l’accessibilité.

Un calendrier de la diversité complet aide les dirigeant·e·s à planifier les réunions, les échéances, les événements et les campagnes de manière à ce qu’ils entrent le moins possible en conflit avec des célébrations importantes. Il permet également de mettre plus facilement en avant des groupes et des causes qui risqueraient autrement d’être négligés dans la planification générale.

Avantages de l’utilisation d’un calendrier de la diversité

Améliorer l’inclusion sur le lieu de travail

La reconnaissance de la diversité des croyances, des identités, des parcours et des pratiques religieuses peut aider les employé·e·s à se sentir valorisé·e·s, respecté·e·s et pris·e·s en compte au travail. Un calendrier montre que l’inclusion fait partie intégrante de la culture quotidienne de l’organisation — et ne se limite pas à un mois particulier ou à un événement spécial. Il peut inclure un éventail équilibré de célébrations, telles que des dates de sensibilisation aux communautés autochtones, culturelles, religieuses, aux personnes en situation de handicap, aux questions de genre et à la communauté 2SLGBTQIA+. L’objectif ne doit pas être d’attendre des employé·e·s qu’ils·elles sensibilisent leurs collègues ou qu’ils·elles s’identifient publiquement à un groupe particulier. Au contraire, les employé·e·s doivent être invités à participer de manière volontaire, dans le respect et d’une manière qui leur soit significative.

Soutenir les aménagements religieux et culturels

En informant à l’avance des célébrations religieuses et culturelles, les responsables et les équipes disposent de plus de temps pour planifier des aménagements raisonnables sur le lieu de travail. En fonction des besoins de l’employé·e, ceux-ci peuvent inclure des horaires de travail flexibles, des congés pour des cérémonies religieuses, des horaires de pause adaptés, des prises en compte alimentaires ou des dispositions alternatives pour les réunions et les événements. Au Canada, la religion est un motif protégé en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne pour les lieux de travail relevant de la compétence fédérale, et les employeurs ont l’obligation de prendre des mesures d’adaptation pour leurs employés jusqu’à ce que cela entraîne une contrainte excessive. Un calendrier ne remplace pas un processus d’aménagement individuel. Les employés ne devraient pas être tenus de révéler leur religion ni d’expliquer publiquement leurs pratiques religieuses, et chaque demande doit être traitée de manière confidentielle et au cas par cas.

Renforcer l’engagement des employés

L’adoption d’un calendrier de la diversité peut créer des occasions régulières pour les groupes de ressources pour les employé·e·s (GRE), les programmes de reconnaissance, les activités d’apprentissage et un dialogue respectueux. Par exemple, un GRE pourrait collaborer avec les ressources humaines pour organiser une session de formation, recommander des ressources inclusives, partager les points de vue des employés ou animer une discussion volontaire liée à une célébration. Ces activités peuvent renforcer les relations entre les équipes et créer des occasions pour les employé·e·s d’apprendre les uns des autres. Vos GRE peuvent favoriser les liens, le sentiment d’appartenance, l’apprentissage et le développement, l’engagement des employé·e·s, l’accès au leadership et le retour d’information à l’organisation.

Améliorer la planification DEIA

Un calendrier de la diversité favorise une approche coordonnée, tout au long de l’année, de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’accessibilité (DEIA). Plutôt que de traiter les journées commémoratives comme des campagnes isolées, une organisation peut utiliser ce calendrier pour planifier tout au long de l’année des sessions de formation, des révisions de politiques, des initiatives en matière d’accessibilité, des séances d’écoute, des communications de la direction et des partenariats communautaires. Cette approche permet d’éviter les initiatives «ponctuelles » qui ne retiennent l’attention que brièvement avant de disparaître. Elle permet également aux dirigeant·es de relier les activités à des objectifs mesurables, tels que l’amélioration de la participation, la révision des pratiques en matière d’aménagements raisonnables, l’amélioration de l’accessibilité, le renforcement des mécanismes de retour d’expérience des employé·e·s ou le soutien au recrutement et à la fidélisation.

Réduire les conflits d’horaires

Consulter un calendrier de la diversité avant de fixer des dates importantes peut aider les organisations à éviter de programmer des réunions avec l’ensemble du personnel, des formations, des entretiens, des conférences, des échéances, des célébrations d’équipe ou des événements sociaux pendant des dates commémoratives importantes. Cela peut réduire les demandes d’aménagements de dernière minute, les échanges de postes, l’absentéisme et le risque que les employé·e·s doivent choisir entre s’investir pleinement au travail et célébrer un événement religieux ou culturel important. Cela peut également améliorer l’assiduité et la participation en donnant aux employé·e·s les moyens de s’organiser. Les organisations peuvent faire la distinction entre les jours fériés légaux et les autres célébrations, car toutes les dates figurant sur un calendrier de la diversité ne correspondent pas nécessairement à un jour de congé.

Conseils pratiques pour utiliser un calendrier de la diversité

Les organisations peuvent utiliser le calendrier de la diversité de plusieurs façons comme outil favorisant l’inclusion sur le lieu de travail. Voici quelques exemples :

Sensibilisation

Améliorer la compréhension des identités, des communautés et des expériences représentées sur le lieu de travail.
Promouvoir les opportunités d’apprentissage par le biais d’articles, de vidéos, d’intervenants extérieurs ou de discussions entre employé·e·s.

Aménagement du lieu de travail et mesures d’adaptation

Envisager la mise en place d’une politique flexible en matière de jours fériés, permettant aux employé·e·s de choisir d’utiliser certains jours parmi un nombre défini de jours fériés pour célébrer les fêtes de leur choix.
Anticiper les fêtes religieuses et culturelles susceptibles d’avoir une incidence sur la disponibilité, les horaires, les déplacements ou la charge de travail des employé·e·s.
Répondre favorablement aux demandes d’aménagements liées aux pratiques religieuses, aux périodes de jeûne ou à d’autres observances.
Envisagez la modification des horaires de travail pour permettre la pratique religieuse, à titre d’exemple d’aménagement du lieu de travail.
Évitez de programmer des réunions importantes, des sessions de formation, des événements de recrutement ou des célébrations sur le lieu de travail à des dates susceptibles d’entrer en conflit avec des célébrations importantes.

Engagement des employé·e·s

Reconnaissez les commémorations qui sont importantes pour votre personnel.
Créez des occasions de partager des expériences, des traditions et des points de vue.
Soutenez les groupes de ressources pour les employés (GRE) dans l’organisation d’événements et d’initiatives.
Associez les initiatives de bénévolat, les collectes de fonds et autres campagnes en entreprise à des dates commémoratives pertinentes.

Engagement communautaire

Alignez vos partenariats et votre engagement communautaire sur les commémorations pertinentes.
Identifiez les opportunités de soutenir des initiatives ou des événements en lien avec la mission et les valeurs de l’organisation.

Planification DEIA

Identifiez les opportunités permettant de faire progresser les objectifs DEIA de l’organisation tout au long de l’année.
Planifier des communications internes, des campagnes de sensibilisation ou des messages éducatifs tout au long de l’année.
Veiller à ce que les actions de reconnaissance soient réparties entre diverses communautés et perspectives, plutôt que concentrées sur quelques événements commémoratifs bien connus.
Utiliser le calendrier comme élément d’information lors de l’élaboration des plans annuels en matière de DEIA, des programmes éducatifs et des stratégies d’engagement.

Le calendrier de la diversité de la CCDI présente un large éventail de journées commémoratives, regroupées de manière générale dans les catégories suivantes :

Les jours fériés légaux et civils à travers le Canada, principalement d’ordre national, mais comprenant également ceux propres à certaines provinces lorsque ceux-ci diffèrent.
Une sélection des fêtes les plus importantes des principales traditions religieuses présentes au Canada, notamment le bahaïsme, le bouddhisme, le christianisme, l’hindouisme, l’islam, le jaïnisme, le judaïsme, le paganisme, le sikhisme et le zoroastrisme.
Des journées collectives de commémoration pour rendre hommage à des événements tragiques, comme le Mois de la commémoration, de la condamnation et de la prévention du génocide.
Une reconnaissance croissante de diverses célébrations du patrimoine à l’échelle internationale, telles que la Journée internationale des Roms, à l’échelle du Canada, comme le Mois du patrimoine tamoul, et même au sein de certaines provinces, comme les Journées du patrimoine ukrainien célébrées en Alberta, au Manitoba et en Ontario.
Une sélection de journées visant à mettre en avant les peuples autochtones de l’Île de la Tortue, notamment la Journée nationale de la vérité et de la réconciliation et la Journée de la jupe à rubans.
Une sélection de journées visant à reconnaître les contributions de personnalités telles que Lincoln Alexander, Martin Luther King, Jr. et Nelson Mandela.
Une sélection de journées visant à mettre en avant les droits de l’homme et la justice sociale, comme la Journée « Zéro discrimination ».
Une sélection de journées visant à mettre en lumière les inégalités de genre persistantes sur le lieu de travail, notamment la Journée internationale des femmes et la Journée de l’égalité salariale.
Une sélection de journées visant à mettre en avant l’accessibilité, la santé mentale et la sensibilisation aux questions médicales susceptibles d’avoir un impact sur les membres de votre organisation, telles que la Journée mondiale du braille, la Journée de sensibilisation à la santé mentale des hommes ou la Journée mondiale contre le cancer.
Une sélection de journées visant à mettre en avant certains groupes au sein de la communauté 2SLGBTQIA+, notamment la Journée internationale de visibilité des personnes transgenres et la Semaine de sensibilisation au spectre aromantique.
Une sélection de journées visant à mettre en avant les lieux de travail et les célébrations liées au monde du travail, telles que la Journée de reconnaissance des employé·e·s, le Mois de la sensibilisation à l’emploi des personnes en situation de handicap et la Journée de deuil.
Une sélection de journées consacrées à l’environnement, telles que la Journée mondiale de l’eau et la Journée de l’air pur.

À propos du calendrier de la diversité du CCDI

Le calendrier de la diversité du CCDI vise à favoriser la sensibilisation, l’inclusion et les pratiques respectueuses sur le lieu de travail en mettant en avant un large éventail de journées tout au long de l’année. Ce calendrier sert à la fois de ressource pédagogique et d’outil de planification.

Il peut aider les organisations à identifier des opportunités d’apprentissage, de reconnaissance et d’engagement, tout en favorisant des pratiques inclusives en matière de planification et d’aménagements.

Comment utiliser le calendrier de la diversité du CCDI

Bien que le calendrier comprenne de nombreuses journées et commémorations, les organisations ne sont pas tenues de célébrer toutes les dates répertoriées. Il convient plutôt de déterminer quelles dates correspondent aux valeurs, aux priorités, à la composition démographique du personnel et aux relations communautaires de votre organisation. L’objectif est d’encourager l’apprentissage et de développer des initiatives significatives et pertinentes pour chaque organisation et les personnes qui la composent.

Que contient le calendrier de la diversité du CCDI ?

Le calendrier de la diversité du CCDI recense plus de 380 événements tout au long de l’année. Certains sont des célébrations, tandis que d’autres sont des commémorations, des campagnes de sensibilisation, des journées du souvenir, des appels à l’action ou des occasions d’éducation et d’adaptation.

Le calendrier de la diversité du CCDI comprend :

Des commémorations fédérales, provinciales et territoriales canadiennes liées au patrimoine et à l’histoire (par exemple, le Mois du patrimoine asiatique au Canada et le Mois de l’histoire mi’kmaq en Nouvelle-Écosse), à la sensibilisation à la santé (par exemple, la Semaine de sensibilisation aux maladies mentales) et à la DEIA, directement ou indirectement, comme la Semaine de sensibilisation à la lutte contre le racisme (Colombie-Britannique) et la Semaine de la justice réparatrice.
Les fêtes religieuses représentant les principales religions pratiquées au Canada, ainsi que d’autres religions demandées par les membres de la communauté, notamment le christianisme (traditions occidentales et orthodoxes), l’islam, le sikhisme, l’hindouisme, le paganisme/la Wicca/les traditions druidiques, le judaïsme, le bouddhisme, la foi bahá’íe, le jaïnisme et le zoroastrisme.
Les célébrations axées sur les peuples autochtones comprennent des journées commémoratives dédiées à des nations spécifiques (par exemple, la Journée des Anishinaabe et la Journée des Tsuut’ina), ainsi que des journées consacrées à la culture, au souvenir, à la défense des droits et à l’ , telles que la Journée nationale de la jupe à rubans, la Journée nationale des langues autochtones et la Journée nationale d’action pour les femmes, les filles et les personnes 2SLGBTQI+ autochtones disparues et assassinées.
Des célébrations culturelles, telles que le Nouvel An éthiopien (Enkutatash) et le Jour des morts.
Les commémorations des Nations unies, telles que la Semaine mondiale de l’harmonie interconfessionnelle et la Journée mondiale de la justice sociale.
Des événements axés sur la communauté 2SLGBTQIA+, tels que la saison de la Fierté, la Journée de la visibilité transgenre, la Semaine de sensibilisation aux personnes non binaires et la Journée internationale des lesbiennes.
Des commémorations internationales axées sur la DEIA (Diversité, Équité, Inclusion et Accessibilité), notamment le Mois de la célébration de la diversité, la Journée internationale de la Francophonie, la Journée internationale des femmes, la Semaine de célébration de la neurodiversité et la Journée mondiale du hijab.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’un calendrier de la diversité ?

Un calendrier de la diversité est un outil qui met de l’avant les événements liés à la culture, à la religion, à l’accessibilité, au patrimoine et à la sensibilisation tout au long de l’année, afin d’aider les organisations à créer des lieux de travail plus inclusifs.

Pourquoi les employeurs devraient-ils utiliser un calendrier de la diversité ?

Il aide les organisations à améliorer leur planification, à faciliter la mise en place d’aménagements raisonnables, à sensibiliser et à renforcer l’engagement des employé·e·s.

Comment les équipes RH peuvent-elles utiliser un calendrier de la diversité ?

Les équipes RH peuvent utiliser un calendrier de la diversité pour programmer des actions, faciliter la mise en place d’aménagements, développer des initiatives en matière de diversité, d’équité, d’inclusion et d’accessibilité (DEIA), et coordonner la communication tout au long de l’année.

Le calendrier de la diversité du CCDI inclut-il les fêtes religieuses ?

Oui. Le calendrier de la diversité du CCDI répertorie les fêtes issues de multiples traditions religieuses représentées au Canada. De nombreuses fêtes religieuses suivent des calendriers lunaires, luni-solaires, solaires ou d’autres calendriers non grégoriens. Par conséquent, les dates varient d’une année à l’autre et, dans certains cas, d’un groupe ou d’une région à l’autre. Il peut également s’avérer impossible de prédire les dates avec précision avant la fête, comme c’est le cas pour certaines fêtes islamiques qui dépendent de l’observation locale de la lune. Dans certaines traditions religieuses, une nouvelle journée commence au coucher du soleil plutôt qu’à minuit, conformément aux textes religieux, aux pratiques historiques ou aux méthodes anciennes de mesure du temps. Par conséquent, de nombreuses fêtes – en particulier dans l’islam, le judaïsme et la foi bahá’íe – commencent au coucher du soleil de la date précédente du calendrier grégorien et se poursuivent jusqu’au coucher du soleil suivant. Ces particularités sont indiquées, le cas échéant, dans la liste des fêtes.

Les employeurs sont invités à vérifier les dates auprès de leurs employé·e·s et à faire preuve de souplesse lorsqu’ils s’adaptent aux pratiques religieuses.

Comment le Centre canadien pour la diversité et l’inclusion élabore son calendrier de la diversité

Le calendrier de la diversité du Centre canadien pour la diversité et l’inclusion (CCDI) est une ressource élaborée par la communauté. Tout au long de l’année, l’équipe de recherche du CCDI reçoit dans sa boîte mail des suggestions de la part de ses employeurs partenaires et des membres de la communauté concernant des journées, semaines ou mois commémoratifs à ajouter au calendrier. Chaque année, nous réunissons un groupe interne chargé d’examiner ces suggestions et de sélectionner les commémorations qui s’inscrivent dans la vision, la mission et les valeurs générales du CCDI afin de mettre en avant la diversité, l’équité, l’inclusion et l’accessibilité (DEIA) au Canada. Le calendrier de la diversité du CCDI est soigneusement élaboré pour refléter les célébrations d’un large éventail de communautés et de cultures

Cette ressource soigneusement compilée est le fruit :

De propositions de la communauté
Un processus d’examen annuel
Un cadre DEIA
Une méthodologie rigoureuse
Un engagement en faveur d’une large représentation

Comment contribuer aux prochaines versions du calendrier de la diversité du CCDI ?

Si vous estimez qu’il manque des journées, semaines ou mois commémoratifs, nous vous invitons à envoyer un courriel à research@ccdi.ca en joignant des références, des ressources et toute information supplémentaire susceptible d’étayer notre prise de décision. Veuillez indiquer dans votre courriel si vous souhaitez rejoindre l’année prochaine une petite équipe de personnes motivées afin de nous aider à approfondir l’évaluation du calendrier. Nous nous efforçons d’assurer une large représentation des différentes communautés et expériences dans le calendrier ; toutefois, nous ne pourrons pas retenir toutes les suggestions.

Téléchargez le calendrier de la diversité du CCDI

Que vous organisiez des événements sur le lieu de travail, traitiez des demandes d’aménagements, développiez des initiatives d’engagement des employé·e·s ou fassiez progresser votre stratégie DEIA, le calendrier de la diversité du CCDI peut vous aider à créer un lieu de travail plus inclusif tout au long de l’année.

Téléchargez dès aujourd’hui ce calendrier gratuit et commencez à planifier des occasions significatives de reconnaissance et d’engagement au sein de votre organisation.