Nouvelles possibilités pour les étudiants en stage : Adjoint(e)s à la recherche et adjoint(e) de gestion de projet

Publié dans : Careers
Posté sur : 19 juillet 2017

Le CCDI est un organisme de bienfaisance unique qui fait valoir la diversité et l’inclusion en milieu de travail et dans les lieux d’apprentissage. Notre mission consiste à faire des recherches et à offrir des ressources et des possibilités d’éducation, d’apprentissage et de réseautage partout au Canada à l’intention des dirigeant(e)s et des professionnel(le)s des ressources humaines et de la diversité.

Notre objectif est de rehausser l’inclusion générale de la main-d’œuvre canadienne. Pour en savoir davantage : www.ccdi.ca.

Le profil d’un(e) stagiaire au CCDI

Nous sommes à la recherche de personnes passionnées par la diversité, l’inclusion, l’accessibilité, l’équité et les droits de la personne. À titre d’organisme de bienfaisance dont les ressources sont limitées, nous avons besoin de membres d’équipe souples et polyvalents qui peuvent produire de bons résultats et « se débrouiller » avec peu de supervision. Les stagiaires doivent démontrer d’excellentes compétences en communications tant orales qu’écrites, et une familiarité avec MS Office.

Qu’en retirerez-vous?

Bien qu’il s’agisse de stages non rémunérés, vous aurez l’occasion de perfectionner vos compétences, vos connaissances et votre expérience, tout en apprenant auprès des chefs de file du Canada en matière de diversité, d’inclusion, d’équité et de droits de la personne. Nous fournirons des possibilités de perfectionnement et de réseautage, de même qu’une rétroaction sur le rendement.

Important!

Veuillez noter que vous devez être inscrit(e) présentement dans un programme collégial ou universitaire pour être admissible aux stages pour étudiant(e)s au CCDI. Les candidat(e)s retenu(e)s devront fournir l’autorisation écrite de leur université ou collège avant de commencer en poste.

Au sujet des stages

Possibilité 1 : Adjoint(e) à la recherche (2 postes - non rémunérés)

L’adjoint(e) à la recherche procède à des tâches liées à la recherche et à l’administration des projets de recherche et des initiatives du CCDI.

Les tâches peuvent inclure :
  • Réaliser des recherches sur le web;
  • Mener des recherches sur la littérature grise et universitaire;
  • Mener des entretiens de recherche;
  • Rédiger des rapports de revue de la documentation, des rapports de recherche, des résumés;
  • Procéder à la saisie de données, à la mise à jour de banques de données;
  • Réaliser des analyses qualitatives et/ou quantitatives des données recueillies;
  • Concevoir des sondages pour la collecte de données;
  • Réviser et corriger des documents;
  • Produire des rapports automatisés;
  • Veiller à l’assurance qualité des données;
  • Compiler et faire le rapport relatif aux données sur les clients du CCDI et des organisations externes;
  • Contribuer à la conception et à la mise en page des publications du CCDI, telles que les rapports, les trousses et les études de cas;
  • Procéder à des tâches administratives au besoin;
  • Autres tâches attribuées.
Vous vous démarquerez dans ce poste si :
  • Vous êtes intéressé(e) à la promotion de la diversité et de l’inclusion auprès des milieux de travail canadiens.
  • Vous êtes disposé(e) à travailler dans un environnement dynamique et à participer à un éventail de projets, pour lesquels le niveau de responsabilité varie, de soutien administratif à chef de projet.
  • Vous êtes prêt(e) à vous engager à travailler avec nous pour au moins 8 mois (de septembre 2017 à avril 2018).
  • Vous pouvez vous engager à travailler avec nous au moins 8 heures par semaine.
  • Vous avez de bonnes compétences organisationnelles et vous pouvez travailler avec peu de supervision.
  • Vous avez d’excellentes compétences en rédaction et en communication.
  • Vous avez de bonnes compétences de gestion et d’analyse des données.
  • Vous avez une expérience relative à différents types de recherche (tant professionnelle qu’universitaire) ayant recours à des méthodologies qualitatives et quantitatives.
  • Vous avez une expérience d’analyse et de synthèse de données de différentes sources pour produire des rapports ou des comptes rendus brefs et bien écrits.
  • Vous êtes à l’aise avec MS Office : Word, Outlook, Excel, Powerpoint. Connaissance de MS Access est un atout.
  • Si vous êtes sélectionné(e), vous êtes prêt(e) à faire une vérification du casier judiciaire (PCRC) et une vérification de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables (une exigence de nos protocoles de sécurité).
  • Le bilinguisme (français et anglais) est un atout.

Veuillez noter que notre processus d’entrevue comprend un examen écrit d’une heure à être complété tout de suite après l’entrevue en personne.

Possibilité 2 : Adjoint(e) de gestion de projet (1 poste - non rémunéré)

L’adjoint(e) de gestion de projet fait partie de l’équipe de gestion de projet. Il/elle soutient les membres de l’équipe dans la gestion des relations-clients, la conception de produits et les tâches administratives relatives à différents projets de consultation du CCDI.

Les tâches peuvent inclure :
  • Préparer les documents nécessaires aux réunions, tels que l’ordre du jour, la liste des présences et le guide de gestion de projet;
  • Être présent(e) aux réunions et rédiger les procès-verbaux;
  • Rédiger le calendrier, les feuilles de temps et les rapports de projet;
  • Rédiger les documents relatifs aux projets de consultation spécifiques;
  • Concevoir le matériel de promotion pour des projets de consultation;
  • Réviser et corriger des documents;
  • Procéder à des tâches administratives au besoin;
  • Autres tâches attribuées.
Vous vous démarquerez dans ce poste si :
  • Vous êtes intéressé(e) à la promotion de la diversité et de l’inclusion auprès des milieux de travail canadiens.
  • Vous êtes disposé(e) à travailler dans un environnement dynamique et à participer à un éventail de projets pour lesquels le niveau de responsabilité varie, de soutien administratif à chef de projet.
  • Vous êtes prêt(e) à vous engager à travailler avec nous pour au moins 8 mois (de septembre 2017 à avril 2018).
  • Vous pouvez vous engager à travailler avec nous au moins 8 heures par semaine.
  • Vous avez de bonnes compétences organisationnelles et vous pouvez travailler avec peu de supervision.
  • Vous avez d’excellentes compétences en rédaction et en communication. Le bilinguisme (anglais et français) est un atout important pour ce poste.
  • Vous avez de l’expérience ou vous souhaitez acquérir de l’expérience dans la gestion des relations-clients au sein d’un milieu d’affaires et de consultation.
  • Vous avez de l’expérience ou vous souhaitez acquérir de l’expérience en gestion de projet, y compris dans l’allocation du temps et des ressources, la reddition de compte et la documentation des projets.
  • Vous avez de l’expérience ou vous souhaitez acquérir de l’expérience en affaires et en marketing pour rehausser les produits et les services en les faisant passer au niveau supérieur.
  • Vous êtes à l’aise avec MS Office : Word, Outlook, Excel, Powerpoint. La connaissance de Adobe Photoshop, InDesign ou Illustrator est un atout.
  • Si vous êtes sélectionné(e), vous êtes prêt(e) à faire une vérification du casier judiciaire (PCRC) et une vérification de l’aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables (une exigence de nos protocoles de sécurité).

Veuillez noter que notre processus d’entrevue comprend un examen écrit d’une heure à être complété tout de suite après l’entrevue en personne.

Notes importantes

  • Les descriptions de poste du CCDI ne sont pas exhaustives. Le CCDI est une petite organisation caritative financée par ses membres. Ses multiples projets, initiatives et événements sont continus ou en devenir. Les étudiant(e)s en stage peuvent être assigné(e)s à d’autres projets ou tâches, selon les besoins.
  • Veuillez noter que vous devez être inscrit(e) présentement dans un programme collégial ou universitaire pour être admissible aux stages pour étudiant(e)s au CCDI. Les candidat(e)s retenu(e)s devront fournir l’autorisation écrite de leur université ou collège avant de commencer en poste.

Date limite : Le processus de demande est maintenant fermé.

Les entrevues devraient avoir lieu du 14 au 25 août.

Début du stage : septembre 2017 selon les disponibilités des stagiaires.

Accessibilité et mesures d’adaptation

Le CCDI est un milieu de travail inclusif axé sur l’accessibilité. Veuillez communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

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